10 Puntos para Evitar la Procrastinación y Aumentar tu Productividad
Erika Hernandez • 20 de noviembre de 2024
La procrastinación es un hábito que todos hemos experimentado en algún momento. Retrasar tareas importantes, incluso cuando sabemos que debemos completarlas, puede afectar nuestra productividad y generar frustración. Sin embargo, romper con este hábito es posible si implementamos algunas estrategias clave. En este artículo, compartiré 10 puntos efectivos para evitar la procrastinación y mejorar nuestra capacidad para cumplir con las metas diarias.
1. Divide las Tareas en Pequeños Pasos
Uno de los mayores motivos por los que procrastinamos es que las tareas parecen abrumadoras. La mejor manera de combatir esto es dividir cada tarea en pasos más pequeños y manejables. Al enfocarte en completar una pequeña parte, el trabajo se vuelve menos intimidante y más fácil de empezar.
Consejo: Si tienes que escribir un informe, comienza por estructurar un esquema o redactar solo una sección, y luego avanza desde ahí.
2. Establece Prioridades
No todas las tareas tienen la misma importancia o urgencia. Para evitar la procrastinación, es crucial identificar cuáles son las tareas más importantes del día. El uso de listas de tareas priorizadas te ayudará a mantener el enfoque en lo que realmente importa.
Consejo: Usa la regla del 80/20 (principio de Pareto) para enfocarte en el 20% de tareas que generan el 80% de resultados.
3. Usa la Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es un método que consiste en trabajar durante 25 minutos sin interrupciones, seguido de una pausa corta de 5 minutos. Este enfoque ayuda a mantener la concentración sin sentir que tienes que trabajar de manera continua por largos períodos de tiempo.
Consejo: Después de cuatro sesiones de 25 minutos, tómate un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
4. Elimina Distracciones
Las distracciones son el enemigo número uno cuando intentamos concentrarnos. Ya sea el teléfono, las redes sociales o notificaciones innecesarias, eliminar las distracciones de tu entorno de trabajo es crucial para evitar la procrastinación.
Consejo: Usa aplicaciones de bloqueo de distracciones como Focus@Will o Freedom para limitar el acceso a redes sociales o sitios web que te distraigan mientras trabajas.
5. Establece Plazos Claros
Los plazos difusos o la falta de urgencia son factores comunes que alimentan la procrastinación. Si no tienes una fecha límite clara para completar una tarea, es fácil dejarla para más tarde. Para evitar esto, establece plazos específicos para cada tarea, incluso si no son obligatorios.
Consejo: Define mini plazos para cada parte de una tarea grande, de modo que tengas fechas claras para avanzar gradualmente.
6. Haz Primero las Tareas Más Difíciles
Las tareas más complicadas suelen ser las que más tendemos a procrastinar. Una forma efectiva de evitarlas es completarlas primero cuando tienes más energía y claridad mental al inicio del día.
Consejo: Aplica la regla de "comerte el sapo", basada en el libro de Brian Tracy, que sugiere que hagas la tarea más difícil o menos agradable primero.
7. Recompénsate por los Progresos
Incorporar un sistema de recompensas es una manera excelente de motivarte para completar tareas. Al darte pequeños incentivos cuando terminas una tarea, estás más propenso a seguir avanzando.
Consejo: Puedes recompensarte con algo tan simple como tomarte un café, salir a caminar o ver un episodio de tu serie favorita cuando completes una tarea.
8. Visualiza los Resultados Positivos
Una forma de combatir la procrastinación es imaginar el resultado positivo de haber completado una tarea. Pensar en cómo te sentirás una vez que termines te ayudará a motivarte para empezar. La satisfacción de haber cumplido con una responsabilidad puede ser el empujón que necesitas.
Consejo: Cierra los ojos por un momento y visualiza el alivio y orgullo que sentirás al haber cumplido con tus objetivos.
9. Desarrolla una Rutina Diaria
La procrastinación muchas veces ocurre por falta de estructura. Desarrollar una rutina diaria puede ayudarte a establecer buenos hábitos y a mantenerte en el camino correcto. Cuanto más consistente seas con tu rutina, menos probable será que te desvíes hacia la procrastinación.
Consejo: Intenta establecer horarios fijos para trabajar en tareas específicas, de modo que se convierta en un hábito que tu mente asocia automáticamente con acción y concentración.
10. Sé Compasivo Contigo Mismo
Por último, es importante no ser demasiado duro contigo mismo cuando te encuentras procrastinando. La autocrítica severa puede generar más ansiedad y empeorar el problema. En lugar de castigarte, reconoce el comportamiento, identifica las causas y utiliza las estrategias anteriores para superarlo. La mejora constante es un proceso.
Consejo: Si un día no fue tan productivo como querías, acepta que habrá días así, aprende de ello, y sigue adelante con más motivación para el día siguiente.
Conclusión
Evitar la procrastinación es un reto, pero con las estrategias adecuadas es posible superarla y aumentar la productividad. Al dividir las tareas, establecer plazos, eliminar distracciones y recompensarnos por los logros, podemos construir hábitos más efectivos y mantener el enfoque en lo que realmente importa. La clave es la constancia y la auto-compasión. A medida que implementes estos pasos en tu día a día, notarás que la procrastinación pierde su poder y alcanzar tus objetivos se vuelve más fácil y gratificante.
Newsletter Digitalysum
Suscríbete a nuestro newsletter y recibe noticias y novedades en soluciones de comercio electrónico y marketing digital para tu industria.
Emprender suena increíble… hasta que te das cuenta que no hay pausa. Lidiar con ventas, marketing, clientes, finanzas y operaciones —al mismo tiempo— es agotador. Y si no te cuidas, terminas tomando decisiones importantes en modo “modo supervivencia”. Tu negocio no solo necesita ideas. Necesita energía. Una mente cansada no innova. Solo repite. Y un founder agotado es el cuello de botella número uno en muchas empresas. ¿Qué hacer? Aprende a delegar (aunque no sea perfecto al inicio) Bloquea espacios para pensar, no solo para ejecutar Cuida tu energía como cuidas tu flujo de caja Porque al final… Cuidarte tú es cuidar tu empresa.
Houston, tenemos un problema de visibilidad. No basta con construirlo, hay que posicionarlo. Y eso se logra con una mezcla de estrategias que incluyen: SEO (sí, ese que suena aburrido pero funciona). Redes sociales con intención (no solo reels bonitos). Email marketing (el de verdad, con valor, no solo promociones). Colaboraciones con otras marcas o creadores. Y sí, el contenido que publicas también tiene que resolver dudas, entretener o inspirar. No todo es “¡compra ahora!” Si nadie ve tu tienda, nadie sabrá lo increíble que es. Haz ruido con estrategia, no solo con promociones.
Pero transformar lo digital también implica revisar cómo operas internamente: ¿Tu facturación sigue siendo manual? ¿Tus reportes se hacen con datos dispersos? ¿Tienes que llamar a alguien para saber si hay stock? Digitalizar la administración es igual de importante que vender en línea. Porque una operación eficiente reduce errores, acelera decisiones y mejora la experiencia del cliente. No necesitas mil sistemas. Necesitas procesos conectados, claros y actualizados. La eficiencia empieza por casa. ¿Tu backend está al nivel de tu estrategia digital?
Una campaña activa no es sinónimo de campaña efectiva. Muchos negocios pierden dinero por no analizar sus datos correctamente o por enfocarse en las métricas equivocadas. Aquí te damos una guía básica para empezar a interpretar. 1. Clics no son ventas Tener muchos clics puede sonar bien, pero si no hay conversiones, algo falla. Evalúa también la tasa de conversión, el tiempo en página, y el valor por cliente. 2. CPA, ROAS y otros que sí importan El costo por adquisición (CPA) y el retorno sobre la inversión publicitaria (ROAS) te dicen si realmente estás ganando. No te dejes llevar solo por el alcance. 3. Prueba A/B con intención No se trata de probar por probar. Define hipótesis claras, prueba solo una variable a la vez y mide el impacto. Eso te da dirección. 4. Actúa con los datos, no contra ellos Si los datos muestran que algo no está funcionando, ajusta. No te enamores de una campaña solo porque se ve bonita o “parece” funcionar. Conclusión Las métricas no son un adorno. Son brújula. Escúchalas, entiéndelas y toma decisiones con base en evidencia. El marketing que se mide, mejora.
Sí, te dan visibilidad, tráfico y volumen. Pero también te quitan margen, control y relación directa con tu cliente. El dilema es simple: escalar rápido vs construir marca. En marketplaces estás en la cancha de otro. Las reglas cambian, las comisiones suben, los algoritmos rotan. Y si mañana te bloquean… adiós negocio. Lo ideal: juega en ambos mundos. Usa marketplaces para escalar ventas y ganar presencia Pero construye tu canal directo (tu tienda, tu base de datos, tu comunidad) Tu marca debe ser tuya. No del marketplace.
¿Por qué? Porque no estaban preparadas. No tenían procesos escalables. No sabían cómo administrar recursos nuevos. Todo dependía de una o dos personas. El marketing puede detonar ventas, pero es la administración la que sostiene el crecimiento. Si vendes más, necesitas más logística. Si tienes más clientes, necesitas mejor atención. Si hay más información, necesitas mejores reportes. La administración no es para cuando ya estás grande. Es la condición para poder crecer bien desde el principio. ¿Tu negocio está listo para crecer sin colapsar?
Puede que estés omitiendo lo más importante: Confianza. Claridad. Seguridad. Estos 3 elementos deben estar claritos desde el principio: 1- Políticas de envío y devoluciones. No lo escondas, no lo pongas en letra chiquita. Trátalo como argumento de venta. 2- Testimonios y reseñas reales. No hay mejor vendedor que otro cliente feliz. Usa sus palabras, con foto si puedes. 3- Fotos claras y descripciones útiles. Cuéntale al cliente lo que no puede tocar: textura, tallaje, uso, cuidados. Detalles venden. No se trata de saturar, sino de despejar dudas antes de que se vayan.
1. Leads fríos, tibios y calientes Cada contacto llega con un nivel distinto de conocimiento y necesidad. No puedes ofrecer un demo a quien recién te conoce. Pero tampoco debes enviar solo contenido educativo a quien ya quiere comprar. Clasifica tus leads según su comportamiento y nivel de interacción. 2. Automatización con criterio La automatización no significa enviar lo mismo a todos. Usa herramientas que te permitan adaptar los mensajes al comportamiento del usuario. Ejemplo: si alguien descargó una guía, recíbelo con una secuencia educativa. Si visitó tu página de precios varias veces, muéstrale un caso de éxito. 3. No presiones, acompaña El objetivo no es forzar la venta, sino facilitar la decisión. Si conoces el contexto de cada lead, puedes enviar el mensaje correcto en el momento ideal. Conclusión Un embudo inteligente no se trata de tener más contactos, sino de tener las conversaciones adecuadas con cada uno. Segmenta, personaliza y acompaña el proceso. Eso es vender con estrategia.
1. El número de seguidores no es igual a impacto Puedes tener 50,000 seguidores y vender menos que alguien con 5,000. Lo importante no es cuántos te siguen, sino qué tan comprometida está tu audiencia con tu propuesta. Enfócate en construir comunidad, no solo en crecer por crecer. 2. ¿Para qué estás en redes? Antes de publicar, define un objetivo: ¿educar, atraer leads, posicionarte, fidelizar? El contenido sin propósito es ruido. Y el algoritmo premia la claridad. Ejemplo: una marca que solo publica memes puede crecer rápido, pero si no conecta con lo que vende, el esfuerzo se desperdicia. 3. Contenido estratégico vs. contenido viral El viral es tentador, pero muchas veces solo atrae tráfico irrelevante. El contenido estratégico habla con tu cliente ideal, responde sus dudas y lo prepara para tomar acción. Tip: usa los datos (comentarios, búsquedas, preguntas frecuentes) como insumo para tu contenido. 4. Convierte tu comunidad en clientes ¿Tienes llamados a la acción claros? ¿Llevas tráfico a una landing optimizada? ¿Capturas correos? Si no hay una estrategia detrás, tus redes son solo entretenimiento. Hazlo así: acompaña a tu audiencia a lo largo de su proceso de decisión, desde el contenido hasta la conversión. Conclusión Crecimiento sí, pero con sentido. No se trata de coleccionar likes, sino de construir relaciones reales con personas que sí pueden comprarte. Con estrategia, contenido relevante y una propuesta clara, tus redes pueden ser un motor real de ventas.
¿Cuántas veces hemos escuchado (o dicho) eso? Y aunque suena lógico, en realidad es una excusa elegante. He visto campañas con 10x presupuesto fracasar frente a estrategias con foco, claridad y ejecución quirúrgica. Lo importante no es cuánto gastas. Es en qué, cómo y por qué. ¿Tu campaña responde a una necesidad real? ¿Tu segmentación es clara o le hablas a “todos”? ¿Tu funnel tiene fugas que nadie revisa? Más dinero sin estrategia solo amplifica los errores. Consejo rápido: Antes de pedir más presupuesto, optimiza lo que ya tienes. Gasta como si fuera tu propio dinero. Porque si lo piensas bien, lo es.
